Wie funktioniert Dropbox?

Voraussetzung ist, dass von www.dropbox.com die aktuelle Software heruntergeladen und installiert wurde. Dropbox Basic mit 2 GB Speicherplatz ist kostenlos. Über unseren Empfehlungs-Link https://db.tt/LfxE3huQ erhaltet Sie zusätzlich 250 MB Extra-Speicher.

  • Nach der Installation haben Sie einen Dropbox-Ordner auf dem PC / Mac und einem auf der Homepage von Dropbox in deren sogenannten Webspace.
  • Diese beiden Ordner synchronisieren sich, sobald sich Bilder oder andere Dokumente, wie Word-Dokus, PDFs, Videos etc. in ihm befinden.
  • Das heißt Dateien, die Sie in ihre Dropbox legt, sind automatisch auch auf der Homepage von Dropbox in ihrem Webspace.
  • Löschen Sie Dateien, sind sie sowohl auf der Homepage als auch auf eurem PC gelöscht.

 

WO FINDE ICH MEINEN DROPBOX-ORDNER?

  • Auf Ihrem PC befindet sich ein Ordner, der Dropbox heißt. Der Speicherort ist wahrscheinlich in ihrem Dokumenten-Ordner oder ein verknüpfter Ordner auf dem Desktop.
  • Eine weitere Möglichkeit in seinen Dropbox Ordner zu gelangen ist über das kleine Dropbox-Symbol, dass sich am Mac oben in der Menüleiste befindet oder beim PC ganz unten recht in der Menüleiste.
  • Das kleine Symbol können Sie anklicken und über das Menü mit dem Maus-Klick rechts öffnen. Dadurch gelangen Sie automatisch in ihren Dropbox-Ordner, der sich auf dem PC befindet.

 

WORAN ERKENNE ICH, DASS DIE SYNCHRONISATION FERTIG IST?

  • Auf dem PC ganz unten rechts sieht man das Dropbox-Symbol. Wenn sich an dem Symbol ein grüner Haken befindet, ist die Synchronisation fertig.
  • Dreht sich das Symbol und ist rot, läuft sie noch.
  • Wenn man mit der rechten Maus-Taste auf das Symbol klicke, sieht man in dem Untermenü, wie lange die Synchronisation noch dauern wird. Ist sie fertig steht dort "Alle Daten sind aktuell".

 

WIE TEILE ICH EINEN ORDNER MIT Z.B. BILDERN MIT EINER ANDEREN PERSON?

  • Sie klicken  mit der Maus auf den Ordner mit der rechten Maus-Taste und geht unter Dropbox auf "Diesen Ordner freigeben".
  • Die Homepage von Dropbox öffnet sich.
  • Im Dialogfenster geben Sie die Emailadresse des Empfängers ein und schreibe eine Kurznachricht.
  • Danach betätigen Sie den Einladungs-Button.
  • Der Empfänger erhält per Email eine Einladung zur Annahme des Ordners.
  • Der Empfänger nimmt die Einladung an und sein neuer Ordner synchronisiert sich in seiner Dropbox.

 

WER HAT ALLES ZUGRIFF AUF MEINEN FREIGEGEBENEN DROPBOX-ORDNER ODER WIE GEBE ICH EINEN ERHALTENEN ORDNER FÜR ANDERE PERSONEN FREI?

  • Dafür klicken Sie auf das kleine Dropbox-Symbol auf dem PC ganz unten links in der Leiste.
  • Wählt "Dropbox-Website" öffnen und loggen Sie sich ein.
  • Dort bitte auf den betroffenen Ordner mit der rechten Maus klicken und es geht ein Menü auf mit verschiedenen Optionen auf.
  • Unter "Optionen für freigegebene Ordner" sehen Sie die Mitglieder des Ordners.
  • Dort können Sie auch "Mitglieder erlauben, andere einzuladen" deaktivieren oder zusätzliche Mitglieder einladen.
  • Anschließend auf "Fertig" bestätigen.  

 

WIE GEBE ICH EINEN ORDNER ODER EINE DATEI FREI ZUM DOWNLOAD OHNE IHN ÜBER DROPBOX ZU TEILEN ("LINK FREIGEBEN")?

  • Damit ist gemeint, dass Sie z.B. auch Dateien, die zu groß sind um sie per Email zu verschicken auch für einen Download zur Verfügung stellen könnt.
  • Das heißt der freigegebene Ordner oder die Datei kann aus der Dropbox herunter geladen werden ohne das der Empfänger Dropbox besitzen muss.
  • Der Empfänger lädt die Datei oder den Ordner nur aus deiner Dropbox runter, kann aber keine Dateien oder Ordner hinzufügen oder löschen.
  • Auf dem PC klickst Sie hierfür auf ihr Dropbox-Symbol mit der rechten Maus-Taste und öffnen ihren Dropbox-Ordner.
  • Den zur Verfügung stellenden Ordner klicken Sie mit der rechten Maus-Taste an und wählen Dropbox "Link freigeben".

 

WIE FORDERE ICH ÜBER DROPBOX VON ANDEREN PERSONEN DATEIEN AN?

Dropbox neue Funktion seit Juni 2015: Mit Hilfe von Dropbox Dateien anfordern

Es ist nun möglich von Personen Dateien bis zu einer Größe von 2 GB anzufordern, auch wenn diese keinen Dropbox-Account besitzen.

So geht’s:

  • Loggen Sie sich auf https://www.dropbox.com ein
  • Links „Dateianfragen“ aufrufen - Button „Datenanfrage erstellen“ anwählen
  • Geben Sie ihr Schlagwort für den Empfänger im Feld „Was fordern Sie an“ ein
  • Wo sollen diese Dateien in Ihrer Dropbox gespeichert werden? Wählen Sie den Speicherort.
  • Die hochgeladenen Dateien sind nur für Sie selbst sichtbar, es sei denn, Sie geben sie für andere frei.
  • Klicken auf „Weiter“.
  • Der Link zum Senden an die Personen, von denen Sie Dateien anfordern, wird generiert.
  • Diesen können Sie auf Wunsch auch direkt vom Dialogfenster aus per E-Mail versenden.

 

GIBT ES DROPBOX ALS APP?

  • Dropbox ist für mobile Geräte im Apple AppStore und google Playstore erhältlich. Dadurch ist es in z.B. einigen Foto-Apps möglich die bearbeiteten Fotos direkt in die Dropbox zu laden.

 

WIE FUNKTIONIERT DROPBOX-BADGE?

Eine Excel-, PowerPoint- oder Word-Datei, die Sie in Dropbox abgelegt haben und nun öffnen, enthält  ein Dropbox-Badge. Das ist ein kleines Symbol, das links an ihrem Dokument geheftet ist. Klicken Sie drauf, öffnet sich ein kleine Fenster und es stehen Ihnen Funktionen zur Verfügung.

  • Geben Sie die Datei, an der Sie arbeiten, einfach für andere frei.
  • Holen Sie Feedback ein oder bitten Sie um Kommentare direkt in der Datei.
  • Überprüfen Sie den Versionsverlauf: Rufen Sie frühere Versionen ab, um Inhalte zu finden, die Sie bereits geändert oder gelöscht hatten.
  • Badge positionieren: Sie können das Badge genau dort positionieren, wo Sie es haben möchten. Klicken Sie dazu auf das Badge und ziehen Sie es entlang des Dateirandes an die gewünschte Position.
  • Besser an Microsoft Office-Dateien arbeiten: Das Badge gibt es derzeit für Microsoft Word, PowerPoint und Excel auf dem Mac und unter Windows. Unter Windows werden Office-Dateien der Versionen 2007, 2010 und 2013 unterstützt, auf dem Mac Dateien, die mit Office 2011 erstellt wurden.
  • Ausführliche Informationen zu Dropbox-Badge finden Sie hier